Gastbeitrag von Katrin Rüeck, kaufmännische Auszubildende
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Messe Didacta – Europas größte Bildungsmesse
10. – 14. Februar 2009, Hannover

Die Didacta ist die größte Bildungsmesse Europas. Sie findet jedes Jahr statt, so auch dieses Jahr.
Es wurden die aktuellen Entwicklungen, Aussichten und Lösungen des Bildungswesens in insgesamt vier Messehallen präsentiert.

Momentan bin ich in der Abteilung „Sales Germany“ in der Didactic eingesetzt.
(Zur Erläuterung: Festo Didactic ist weltweit führend in der industriellen Aus- und Weiterbildung.
„Sales Germany“ befasst sich unter anderem mit der Messeplanung.)
Mir wurde die Möglichkeit geboten, auf die Messe mitzugehen. Davor waren wir mit den Vorbereitungen beschäftigt. Da merkt man, wie viel Zeit vor einem Messeeinsatz investiert werden muss, um auch alle Details zu beachten und um ja nichts zu vergessen.

Was ist im Allgemeinen vor einer Messe zu erledigen?
• Versenden von Einladungen an Kunden
• Bestellen von Broschüren
• Klären, wer wie lange auf der Messe bleibt sowie Art der Anreise/Rückreise
• Reservieren von Unterbringungsmöglichkeiten (meistens Hotel)
• Bereitstellen der auszustellenden Exponate sowie der Paletten mit Unterlagen/Materialien
• …

Die Didacta fand von 10. – 14. Februar statt. Die Kollegen vom Messebau haben bereits einige Tage vorher mit dem Aufbau des Messestands begonnen.
Wir (Werksstudenten, Azubis, eine Mitarbeiterin) sind am Sonntag, den 08. Februar, angereist. Nach der Ankunft auf dem Messegelände in Hannover galt es zunächst, den Stand einzurichten.
Am Montag waren wir auch noch mit dem Einrichten des Messestandes beschäftigt. Zudem bekamen wir eine kurze Standeinweisung und es wurde besprochen, wer für was zuständig ist.

Während der Messetage waren auch unsere Fachberater anwesend. Die Fachberater betreuen Kunden in einem bestimmten Beratergebiet innerhalb Deutschlands.
Auf Messen führen sie Kundengespräche. Diese werden während des Gesprächs in Form von Messeberichten festgehalten. Die Messeberichte wurden dann direkt vor Ort von uns ins SFA (= Sales Force Assistant, eine Kundendatenbank) eingepflegt.
An den jeweiligen Abenden hat sich das Standpersonal zusammengesetzt, um den Tag Revue passieren zu lassen.

Zu meinen Aufgaben zählte auch noch Catering und Küchendienst.
Den Kunden wurden Getränke (Kaffee, Tee, Kaltgetränke), Snacks (Butterbrezeln, belegte Brötchen, Knabbereien und Süßigkeiten) sowie zu Mittag ein Essen angeboten.

Die Abende haben wir meist gemeinsam verbracht. Wir waren einmal griechisch und italienisch essen. Im Hotel konnte man auch sehr lecker speisen.
Am Donnerstag fand der Ausstellerabend in der Münchner Halle auf dem Messegelände statt.
Unser gesamtes Standpersonal hat daran teilgenommen. Zum Abendessen gab es unterschiedliche bayerische Spezialitäten in Buffetform. Eine Live-Band sorgte für Musik, die zum Tanzen einlud.

Im Großen und Ganzen verging diese Woche sehr schnell. In so einer relativ kurzen Zeit sammelt man sehr viele Erfahrungen, die sehr nützlich sein können für die weitere Ausbildungszeit oder das Arbeitsleben.

Fazit: Wann immer man die Möglichkeit haben sollte, mit auf eine Messe zu gehen, dann sollte man diese nutzen, denn diese Erfahrung zählt zu den schönsten während der Ausbildung!

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