Archiv für die Kategorie ‘Ausbildungsbeauftragte’

Unser Praktikant verlässt uns wieder…

Mittwoch, 29. Juni 2011

Hier ein paar Worte zum Abschied von unserem Praktikanten Lukas Drung – viel Spaß beim lesen…

Nach nun fast 3 ½ Monaten ist es soweit: mein Praktikum bei Festo geht zu Ende.

Da ich in meinem letzten Bericht für den Ausbildungsblog meine Aufgaben näher beschrieben habe, werde ich mich nicht wiederholen, sondern lieber über die „größeren“ Projekte etwas schreiben, die ich in dieser Abteilung machen durfte.

Zum einen war da die Internetrecherche über verschiedene Online-Shops der Wettbewerber von Festo. Zunächst einmal habe ich mir einen Überblick verschafft und später einen der vielen Shops genauer angeschaut. Diesen habe ich dann detailliert analysiert und alle positiven und negativen Aspekte des Shops in eine Powerpoint-Präsentation übernommen.

Da ich den Online-Shop von Festo nicht kannte konnte ich unvoreingenommen an diese Aufgabe gehen :).

Ein weiteres Projekt war die Auswertung eines Fragebogens der TM-Inforunde. Die TM-Inforunde findet einmal im Quartal statt und soll einen Einblick in die TM-Abteilungen für die TM-Mitarbeiter geben.

Ziel der Auswertung war es sowohl die Gesamtbewertung als auch die Bewertung einzelner (organisatorischer) Aspekte grafisch darzustellen und auf Verbesserungsvorschläge eingehen zu können. Hierzu durfte ich wieder eine Powerpoint-Präsentation anfertigen.

Das wohl „größte“ Projekt war das analysieren und auswerten der Faxe aus Brasilien, welche nicht automatisch erkannt werden können. Mithilfe des Fax-Monitoring-Tools konnte ich genau diese Faxe mir genauer anschauen und die Analyse konnte beginnen. Zunächst einmal musste ich die häufigsten Fehlerquellen herausfinden, wobei das Tool extrem hilfreich war. In den meisten Faxen wird die Fehlerquelle angegeben und somit war es nur noch eine Frage der Zeit, alle Faxe auszuwerten (denn das können am Tag gut und gerne 200+ sein). Und da ich nicht nur einen Tag analysiert habe war das eine ziemlich zeitaufwendige Arbeit. Zum Schluss musste ich dann diese Auswertung grafisch darstellen, damit man einen schnellen Überblick bekommt, wo genau die Fehler liegen.

Das positive an dieser Arbeit war, dass man schnell einen Erfolg sehen konnte. Nachdem die Daten meiner Analyse weitergeleitet worden sind und eine Lösung für die Fehler gefunden wurde, konnte man beobachten, dass es von Tag zu Tag immer weniger Faxe wurden.

Soviel von meiner Tätigkeit bei Festo als Praktikant in der Abteilung Global Sales Channels.

Ich hoffe euch hat der kleine Einblick gefallen :)

 Nach dem Praktikum werde ich zunächst einmal in den Urlaub fahren, aber bis es soweit ist heißt es bewerben, bewerben, bewerben… Ich werde mich für verschiedene Studienfächer bewerben und hoffe, dass ich einen geeigneten Studienplatz finde.

Mein angestrebter Studienplatz lautet derzeit: Japanologie (mit BWL oder Geographie als Nebenfach)

 Danke für die Zeit, die ich hier verbringen durfte. Ich hoffe man sieht sich bald wieder ;)

 Lukas Drung

Unser Praktikant berichtet…

Freitag, 20. Mai 2011

Hallo Ihr Lieben,

derzeit habe ich einen Praktikanten für ca. 3 Monate in unserer Abteilung. Ich dachte es wäre doch interessant für euch, etwas aus seinem Werdegang, seinen Erfahrungen, etc. zu lesen. Deshalb schreib ich gar nichts mehr und wünsche euch viel Spaß beim lesen.

Eure Dani

Was soll ich nur tun?!

Genau so, vielleicht etwas weniger verzweifelnd klingend, fühlte ich mich zu Beginn des Jahres. Ich hatte soeben erfahren, dass ich meinen Studiengang in Konstanz nicht weiterführen kann. Nur 2 ½  Monate nachdem ich diesen begonnen hatte. Und nein, ich habe nichts angestellt, wurde nicht von der Universität verwiesen oder ähnliches. Man hat mir dazu geraten einen anderen Studiengang anzustreben, da ich die körperlichen Voraussetzungen für ein im Studiengang integriertes Praktikum (im Labor) nicht erfüllte. Natürlich war ich dementsprechend sauer und genervt, denn ich hatte mich schon gut ins Studentenleben eingelebt, neue Freundschaften geknüpft und ich war zum Ersten Mal ein bisschen weiter weg von zu Hause(was ganz nett sein kann). Und das sollte/musste ich nun alles aufgeben?

 Es ist nicht ganz so schlimm abgelaufen wie ich es hier vielleicht darstelle. Denn die Verantwortlichen der Universität waren ganz höflich, blieben aber sachlich. Sie haben die Situation genau dargestellt und mir klar gemacht, dass es wenig Sinn hat ohne dieses Praktikum den Studiengang fortzuführen, denn es war nicht das einzige Praktikum und ohne praktische Erfahrungen hat man später einen sehr schweren Einstieg ins Berufsleben. Man hat mir eine Studienberatung empfohlen, welche ich dankend annahm. Dennoch war es zu spät jetzt noch den Studiengang zu wechseln, da das Semester schon zu fortgeschritten war. Nicht nur das war zu spät: viele Ausbildungen und Plätze an dualen Hochschulen bei Firmen waren bereits vergeben.

Also hatte ich nun Zeit, viel Zeit… und die Frage kam auf: Wie überbrücke ich am besten diese Zeit?

Ich war sehr froh darüber, dass ich nach einiger Zeit und Suche, eine Zusage für einen Praktikumsplatz bei Festo bekommen habe. Ich arbeite mittlerweile seit Mitte März bei Festo unter der Aufsicht von Daniela Grimm in der Abteilung:

Global Sales Channels (TM-S)

 Ich habe bereits vor 3 Jahren einen Ferienjob bei Festo gemacht und war froh wieder für diese Abteilung arbeiten zu dürfen. Da ich während meines Ferienjobs keine klare Vorstellung bekommen hatte, für was  die Abteilung zuständig ist, war ich glücklich darüber, dass ich dieses Mal mit jedem aus der Abteilung ein Einführungsgespräch hatte. Dieses ist extrem hilfreich und wichtig, denn man beginnt zu verstehen, was genau die Abteilung macht, was ihre Aufgaben sind und wer für was in der Abteilung zuständig ist. Zu meinen Aufgaben gehören unter anderen: 

  • Reisemappen erstellen
  • Drucken & Kopieren
  • Dokumente in den Sharepoint übernehmen
  • Internetrecherchen
  • Raumbuchungen
  • PP-Folien für Präsentationen überarbeiten und auch manchmal ganze Präsentationen vorbereiten
  • Order Errors bearbeiten
  • Telefonieren 

Neben diesen eher kleinen Aufgaben gab es auch Aufgaben/Projekte welche sehr spannend waren und  richtig Spaß gemacht haben, gerade die, die viel Zeit in Anspruch nahmen. Man lernt Dinge selbständig zu bearbeiten, sich an ein Zeit-Limit zu halten und vieles mehr! Natürlich gibt es auch die eine oder andere Aufgabe, die einem nicht so ganz liegt(bei mir war es das telefonieren), aber ich bin Daniela sehr dankbar darüber, dass sie mir meine Schwächen aufzeigen konnte und mich solange hat telefonieren lassen, dass ich mittlerweile keine Probleme mehr damit habe. :)

 Durch das Praktikum, welches insgesamt 3 ½ Monate dauern wird, habe ich bereits vieles gelernt und werde hoffentlich noch einiges dazu lernen. Ich durfte ein bisschen Arbeitsatmosphäre schnuppern, was auf keinen Fall schadet und habe nebenbei auch noch sehr nette Arbeitskollegen kennen gelernt. Ich bin mir nicht ganz sicher, in wieweit das Praktikum sich auf meine Berufs- oder Studienwahl auswirken wird, aber Festo wird auf jeden Fall die erste Anlaufstelle für mich sein.

Ich fühle mich rundum wohl in der Abteilung, wobei die Kollegen den größten Teil dazu beisteuern. Denn sie helfen wo sie können und geben einem das Gefühl ein Teil des Teams zu sein. Wenn wir schon dabei sind, dann möchte ich mich hiermit ganz herzlich bei meinen Kollegen aus der Abteilung bedanken!!! Des Weiteren bin ich richtig froh darüber, dass es auf diesen Praktikumsplatz herausgelaufen ist, denn ich will die Zeit nicht missen, die ich hier verbringen durfte und noch bis Ende Juni verbringen darf! :)

Eure Lukas

Familientag 2011

Mittwoch, 20. April 2011

Alle 3 Jahre findet bei Festo ein Familientag statt. Dieses Jahr ist es wieder so weit!!

Hier sind die Mitarbeiter und Ihre Familien eingeladen. Das “alte” Orgateam hat die Organisation abgegeben und ich gehöre jetzt zum neuen Team. Die Vorbereitungen sind schon in vollem Gange. Im letzten Monat haben wir das komplette Programm auf die Beine gestellt – vom Catering, über Tanzgruppen, Sportliche Attraktionen, Spielstraße, etc. Alle Altersgruppen werden hier mit Sicherheit etwas für sich finden und werden das Fest genießen können.

Das ist ein große Herausforderung und man muss sehr viele Punkte beachten. Meine 3 Mädels und ich bekommen hier auch Unterstützung von den Hausmeistern, Sicherheit, Elektriker, Gebäudemanagement. Es ist toll, dass wir diese Aufgabe anvertraut bekommen haben…

Bis bald…

Eure Daniela

1 Tag als Außendienstmitarbeiter

Donnerstag, 24. Februar 2011

Hallo liebe Blogleser und Blogleserinnen,

letzte Woche durfte ich einen Tag mit einem Außendienstmitarbeiter zu den Kunden von Festo. Das war ein super interessanter Tag. Um 9 Uhr hatten wir den ersten Kundentermin. Ein Produkt hat sich geändert, das der Kunde in seine Produkte verbaut hat. Hier musste geklärt werden, ob das “neue” Produkt für den Kunden überhaupt noch in Frage kommt…

Dann ging die Fahrt weiter zum nächsten Kunden. Während der Fahrt muss der Außendienstmitarbeiter erst einmal seine Nachrichten auf der Mailbox abhören und Kundenanrufe beantworten. Und so ging es von einem Kunden zum nächsten, die natürlich alle unterschiedlich waren und auch unterschiedliche Anliegen/Wünsche hatten. Es war wirklich eine tolle Erfahrung für mich und ich finde es faszinierend, was ein Außendienstmitarbeiter für Kenntnisse hat und wie er von den Kunden akzeptiert wird.

Eure Daniela

Die Azubi´s und Ihre Facharbeit…

Donnerstag, 24. Februar 2011

Hallo Ihr Lieben,

die kaufmännischen Azubis (Industriekaufleute) müssen am Ende Ihrer Ausbildung eine “Facharbeit” schreiben. Man kann sagen, das ist wie ein Referat in der Schule nur ein kleines bisschen umfangreicher. Hier kann sich jeder Azubi ein bestimmtes Thema aussuchen, mit dem er sich dann intensiv beschäftigt, die Facharbeit schreibt und alles vorbereitet.

Bei Festo dürfen die Azubi´s in bestimmten Abteilungen anfragen, ob Sie die Facharbeit bei ihnen schreiben dürfen. Unter anderem von einer Kollegin habe ich erfahren, dass einige Azubi´s Ihre Arbeit gerne bei uns schreiben wollen…Das ist ein tolles Feedback für uns… Die Arbeit mit den Azubi´s ist wirklich klasse!

Liebe Grüße

Daniela