Hallo liebe BlogleserInnen,
diese Woche gibt es wieder Berichte von verschiedenen kaufmännischen Azubis, die euch ihren Arbeitsalltag ein bisschen näher bringen wollen. Diese Woche startet Annika, Industriekauffrau im 3. Lehrjahr, mit ihrem Montag in ihrer Übernahmeabteilung – der Personalabteilung.
Viel Spaß beim Lesen von Annikas Montag:
Hallo ihr Lieben,
ich bin jetzt schon ein paar Wochen in meiner Übernahmeabteilung im Personal. Heute berichte ich euch mal über meinen Arbeitstag:
Termine vereinbaren und Catering bestellen:
Oft bekomme ich von meinem Chef eine Mail, mit wem ich einen Termin vereinbaren soll.
Wenn der Termin mit einem Mitarbeiter stattfinden soll, gehe ich in den Kalender meines Chefs und öffne den Terminplanungsassistenten. Dort gebe ich den Namen des gewünschten Terminpartners ein. Jetzt zeigt Outlook mir die möglichen Termine – also die Zeiträume, in denen beide Personen Zeit hätten. Ich stelle der Person dann einen Termin in seinen Kalender und hoffe, dass sie zusagt.
Soll der Termin mit einer externen Person stattfinden, schaue ich zuerst in dem Kalender meines Chefs nach, wo er Zeit hat und dann schreibe ich der externen Person Terminvorschläge oder ich rufe einfach kurz bei der Person an. Dann machen wir einen Termin aus und ich stelle diesen Termin in den Kalender meines Chefs.
Bei längeren Terminen, vor Allem mit externen Partnern, bestelle ich noch Catering. Das heißt, in dem Raum, in dem die Besprechung stattfindet, werden Getränke, wie Kaffee, stilles Wasser und Säfte, gebracht.
Bewerbungen einpflegen:
Wenn wir eine Bewerbung per Mail oder per Post bekommen, muss man diese in unserer „JobWorld“ einpflegen.
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